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档案管理流程

编辑: 综合科   发布日期: 2014-06-18   浏览次数:    来源: 人事处     【打印】

1、档案的查阅

各单位教职工的档案只有人事秘书方可查阅

2、 档案材料的送交

a、黑色墨水笔书写(绝不允许圆珠笔或铅笔)。

b、档案材料纸版16开。

c、落款一定要本人书写签字,不能用电脑打字来替代。

d、材料送交前,应先检查是否完整(含签字与盖章)。

e、各部门转交档案材料时,应履行送交手续,并做好登记签收。

3、 入党材料归档要求

a、入党志愿书、申请书、转正申请书、自传、积极分子考察表,预备党员考察表、家庭及社会关系的调查材料,属入党的整套材料;

b、归档的入党材料,凡本人签字的一定要本人书写签字。

c、 入党材料完成后两周内及时交至综合科。

4、 死亡人员档案的借阅

校内人员病故(离退休人员)或意外死亡者,部门人事秘书或离退休工作处可以借出档案写生平。死亡人员处理完后事,人事秘书将生平材料及病因、加注公章与其档案一并转交人事档案室。

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